De clean desk policy

Meer en meer bedrijven voeren de clean desk policy in. Maar heeft iedereen baat bij dit gebruik?

Opgeruimd bureau, opgeruimd hoofd

Zoals de naam het zegt, bepaalt de clean desk policy dat medewerkers hun tafel vol documenten aan het eind van de dag opruimen. Het belangrijkste argument van de voorstanders schuilt in de gegevensbescherming, in het imago van het bedrijf dat via deze gewoonte bij andere medewerkers en bezoekers wordt uitgedragen, en in een efficiënter beheer van de documenten.

Beveiliging van vertrouwelijke gegevens

U hebt misschien ook al eens een vertrouwelijk document of een post-it met een gebruikersnaam of wachtwoord laten rondslingeren. Door uw bureau systematisch op te ruimen, vermijdt u dat deze gegevens in de handen van mensen vallen die niet verondersteld worden hier toegang toe te hebben. Zo verhoogt u de beveiliging in uw bedrijf.

Stap dichter bij de digitalisering van documenten

Bovendien wordt dankzij dit beleid een efficiënter documentbeheer mogelijk en komt een meer systematische digitalisering van papieren materiaal hierdoor een stap dichterbij. Daarbij komt nog dat de kosten worden teruggeschroefd omdat er minder wordt afgedrukt.

Georganiseerde wanorde en creativiteit

Niet iedereen heeft echter baat bij de clean desk-trend. Sommige werknemers hebben liever een wanordelijk bureau. Een onopgeruimd werkblad stimuleert hun creativiteit en bevordert hun productiviteit. Sommigen vinden trouwens op deze manier makkelijker een document terug dan wanneer ze alles volgens een welbepaalde regel moeten klasseren.

Pas u aan uw werknemers aan

Voor velen is een bureau een persoonlijke ruimte. Voorschrijven op welke manier dat moet worden georganiseerd, kan een negatieve impact hebben. Het is dus raadzaam dat elk bedrijf dat de clean desk policy wil invoeren, de tijd neemt om alle voordelen grondig uit te leggen aan zijn medewerkers en eventuele ‘rebellen’ niet dwingt tot opruimen.

Wilt u een kantoorruimte huren voor uw bedrijf? Vraag een offerte,reserveer online een rondleiding of neem contact met ons op via het contactformulier.