Virtuele kantoren worden steeds populairder onder bedrijfseigenaren, met name start-ups en online ondernemers.

Bedrijven kunnen kiezen voor virtuele kantoren om een prestigieus zakelijk adres te verkrijgen, hun professionele imago te verbeteren of om simpelweg de kosten laag te houden. Hieronder volgen vier soorten mensen die virtuele kantoren gebruiken en wordt uitgelegd hoe hun bedrijven hier baat bij hebben:

1. Bedrijfseigenaren die vanuit huis werken

De afgelopen jaren hebben veel bedrijfseigenaren, vooral in het segment midden- en kleinbedrijf, het besluit genomen om hun zaken vanuit huis te doen. Dankzij de huidige technologie is dit nu volledig mogelijk. Bedrijven zoals Virgin en Google zien de productiviteit stijgen van medewerkers die vanuit huis werken of die zich niet in de gebruikelijke kantooromgeving bevinden.

2. Bedrijven met geografisch verdeelde teams

Een virtueel kantoor helpt bedrijven die mensen van over de hele wereld aannemen hen toegang te bieden tot bedrijfsfaciliteiten, waar deze zich ook bevinden. Virtuele kantoren zijn extreem flexibel, zo kunt u bijvoorbeeld een bedrijfsvergadering houden in het bedrijvencentrum dat het handigst is voor uw medewerkers.

3. Freelancers

Als start-up is het belangrijk om uw identiteit als bedrijf vast te stellen zonder dat dit u een hoop geld kost.

Het hebben van een virtueel kantoor geeft u niet alleen een permanent zakelijk adres, maar biedt u tevens toegang tot diensten zoals telefoonbeantwoording, post ontvangen, beveiliging en toegang tot vergaderruimtes. Kortom: u ontwikkelt uw gehele bedrijfsidentiteit voor een vast maandelijks bedrag. Veel virtuele kantoorpakketten bieden tevens een gedeelde bureauruimte als extra optie.  Dit betekent dat freelancers een eigen bureau hebben met internettoegang zodat ze zich eens in een andere ruimte bevinden dan hun thuiskantoor, ideaal voor extra rust en kalmte zodat ze verder kunnen werken aan hun belangrijke projecten.

4. Eigenaren van grotere bedrijven die hun kosten willen verlagen

Veel bedrijfseigenaren geven de voorkeur aan virtuele kantoren om de kosten te verlagen. Virtuele kantoren zijn niet alleen minder bindend dan fysieke kantoorruimtes voor medewerkers op afstand, ze kunnen ook aangepast worden aan de behoeftes van bedrijven en zijn vaak gebaseerd op een flexibel contract.

Grote bedrijven gebruiken virtuele kantoren tevens voor het testen van nieuwe markten, aangezien het oprichten van een kantoor op elke proeflocatie onbetaalbaar en als het misgaat, zou dit een erg duur grapje zijn.

Er zijn veel voordelen te noemen voor virtuele kantoren, helaas worden ze vaak over het hoofd gezien wanneer ondernemers op zoek gaan naar hun eerste zakelijke ruimte.

Denk u dat een virtueel kantoor geschikt is voor u? Bekijk dan eens de verschillende pakketten van Orega en kies één van onze geweldige locaties uit.

Vragen? Tweet ons en neem hier contact met ons op!