Het kiezen van uw eerste kantoorruimte is een belangrijke beslissing en vaak een keerpunt in de ontwikkeling van uw bedrijf. De kantoorruimte die u kiest geeft vaak de staat van uw bedrijf weer. Het is dus van essentieel belang dat u er zeker van bent dat het kantoor juist is voor u en uw team.

Hier volgen vijf tips voor het kiezen van uw eerste kantoorruimte:

1. LOCATIE, LOCATIE, LOCATIE

Kiezen waar u uw eerste kantoor wilt vestigen is moeilijk, er moet rekening worden gehouden met talloze factoren. Misschien wilt u dicht bij uw huidige kantoor blijven, dit maakt het pendelen makkelijker voor u en uw team (als u deze heeft). Maar misschien wilt u wel een meer centrale locatie, in het stadscentrum.

Als u ervan uitgaat dat uw bedrijf nieuwe medewerkers in dienst moet nemen, dan kunt u kiezen voor een locatie die gewenst is bij nieuwe medewerkers en kunt u beschikbare potentiële werknemers in dat gebied overwegen. Daarnaast kunt u de locatie van uw klanten overwegen. Heeft uw locatie wat dat betreft invloed op uw zaken? Hoe ziet uw kantoor eruit voor buitenstaanders?

2. GA VERANTWOORD OM MET UW BUDGET

Wanneer u uw eerste kantoorruimte kiest, moet u realistisch zijn wat betreft het te bepalen budget en de prijs die u wilt betalen. Alhoewel kantoorruimte waarschijnlijk één van uw grootste kostenposten zal zijn, mogen kantoorkosten geen negatieve invloed hebben op uw financiën als start-up.

Denk aan alle mogelijke kosten waarmee u te maken krijgt als u uw eerste kantoorruimte gaat huren, maak een aantal berekeningen en kies een betaalbaar maandelijks bedrag. Houd u aan het door u bepaalde budget.

3. KIES GESCHIKTE RUIMTES

Vaak kiezen nieuwe bedrijven hun kantoorruimte gebaseerd op kosten of locatie. Start-up bedrijven moeten echter de grootte van de kantoorruimte in overweging nemen. Er moet genoeg ruimte zijn voor elk teamlid en er moet ruimte zijn voor groei. Daarnaast moet de ruimte niet te groot zijn waardoor het aanvoelt als half leeg. In dit geval betaalt u voor kantoorruimte die u nooit of haast nooit gaat gebruiken.

U moet tevens de omgeving van het kantoor zelf beschouwen; past deze bij het team dat u reeds heeft? Een kantoor is de eerste indicatie van het soort bedrijf dat u runt, de omgeving ervan moet daarom geschikt zijn.

4. KIES EEN KANTOORTYPE VOOR U

U kunt uit veel verschillende soorten kantoren kiezen als eerste ruimte. Misschien wilt u een leeg kantoor dat u volledig naar eigen zinnen kunt inrichten of een verzorgde kantoorruimte, waarbij het alledaagse onderhoud bij de maandelijkse huurprijs is inbegrepen. Verzorgde kantoren kunnen soms luxe bieden die u zich alleen niet had kunnen veroorloven.

Een andere optie is het kiezen van een coworkingruimte of virtueel kantoor, dit zit tussen het huren van een kantoorruimte en zelfstandig werken in. Als uw bedrijf gloednieuw is, is dit waarschijnlijk een goede keuze.

5. DE KLEINE EXTRA'S

Bij het kiezen van uw eerste kantoor moet u wellicht een aantal kleine extra's opgeven die niet echt essentieel zijn. U wilt misschien een comfortabel zitgedeelte, een keuken en hippe creatieve ruimte, maar houd hierbij rekening met uw budget. Als samenwerken of socialiseren echter een groot onderdeel uitmaken van uw werkethiek, wees dan niet bang om geld uit te geven aan extra's. Wellicht zijn het juist die extra's die ervoor zorgen dat u op de lange termijn juist geld verdient.

Met deze grote keuze aan beschikbare opties, is het duidelijk dat deze beslissing veel overweging vereist. Neem uw tijd en bekijk zoveel mogelijk verschillende kantoren zodat u beter aanvoelt wat juist is voor uw bedrijf.

Als u denkt dat een verzorgd kantoor de juiste keuze is voor u, bekijk dan ons aanbod en kies voor een van onze geweldige locaties.