Een vergaderzaal is een ruimte die noodzakelijk is voor een efficiënte samenwerking tussen de medewerkers. Bovendien kunt u er klanten ontvangen in een professioneel kader.

Strand

Teamwerk bevorderen

Moderne bedrijven stellen hun werknemers doorgaans "Open Space"-kantoren ter beschikking. Die bevorderen de uitwisseling van informatie en de communicatie tussen de medewerkers, maar te drukke gesprekken kunnen nadelig zijn voor de kwaliteit van het werk en van wie niet deelneemt aan de conversatie. 

De beschikbaarheid van een vergaderzaal bevordert het delen van kennis en teamwerk. Ook de creativiteit wordt geprikkeld. Een verandering van werkomgeving stimuleert immers nieuwe ideeën en gedachten.

Een positief imago uitdragen

Een vergaderzaal is een van de eerste contactpunten tussen uw bedrijf en uw klanten of leveranciers. Het is dus belangrijk dat deze zaal net zoals u uw kleding netjes blijft om mensen van buiten het bedrijf te ontvangen.

Een aangepaste en schonen vergaderzaal met de nodige voorzieningen maakt een professionele indruk en boezemt vertrouwen in. Het is ook een visitekaartje dat de waarden van uw bedrijf uitdraagt. Een gezellige omgeving maakt uw medewerkers goedgezind en is bevorderlijk voor een goed gesprek.

Geschikte uitrusting

Bezuinig voor het meubilair niet op de kwaliteit van het materiaal. Vergaderingen kunnen soms enkele uren duren, uw werknemers zullen u dus dankbaar zijn. Een systeem met aanpasbare tafels is heel efficiënt in alle omstandigheden. 

Let er op het vlak van technologie op dat ze de samenwerking en externe contacten vereenvoudigt. Tot de courante voorzieningen behoren onder meer:

  • Een beamer
  • Een HDMI-aansluiting (voorzie ook een variant voor Mac, voor de liefhebbers)
  • Een systeem voor videovergaderingen
  • Een televisie
  • Onbeperkte draadloze internettoegang

 Verhuur van vergaderzalen

Het is voor bedrijven niet altijd gemakkelijk om in hun eigen vestigingen vergaderzalen in te richten. Daarom biedt Orega vergaderzalen te huur aan. Ze zijn uitgerust met de voorzieningen die u nodig hebt en wij zorgen voor de inrichting.

Hebt u een oplossing voor de huur van een vergaderzaal voor uw bedrijf nodig? Vraag een offerte/boek een rondleiding.