De inrichting van een werkplek lijkt vanzelfsprekend. Toch moet u over heel wat details nadenken zodat uw medewerkers in de beste omstandigheden kunnen werken en de productiviteit wordt bevorderd.

Speciale ruimtes voor een pauze

Het is belangrijk dat uw werknemers altijd terechtkunnen op een plaats waar ze even kunnen uitblazen en een informeel gesprek met collega's kunnen voeren. Een cafetaria, een ontspanningsruimte of zelfs een speelzaal of zithoek zijn onmisbaar voor het welzijn van de werknemers.

Doordachte voorzieningen

Een ergonomische werkomgeving verbetert het comfort en de prestaties. Het geheel van ruimtes moet mooi blijven en voortdurend worden onderhouden. Dat geldt niet alleen voor de schoonmaak, maar ook voor bijvoorbeeld schilderwerken.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat uw werknemers beschikken over degelijk materiaal in goede staat dat liefst ook modern is. Dat zal hun motivatie alleen maar ten goede komen. Een oncomfortabele of te zware bureaustoel zal de vermoeidheid verergeren, rugpijn veroorzaken en de motivatie doen afnemen.

home-office-pixabay

Lees onze tips voor het kiezen van uw eerste kantoorruimte

Aangepaste lichtsterkte

Goede verlichting is een voorwaarde voor de leesbaarheid van teksten en kan zelfs een invloed hebben op het humeur van de werknemers. Zo zullen lampen met een helder wit licht vermoeiender zijn voor de ogen dan een beter gespreide lichtbundel in een warmere tint, die een gezelligere sfeer schept.

Houd de decibels onder controle

Te veel lawaai kan de concentratie verstoren en doet de vermoeidheid toenemen. Omgekeerd is ook complete stilte niet ideaal want de concentratie kan worden verstoord zodra de stilte wordt doorbroken door een telefoontje of gesprek. 

Een motiverende werkplek biedt een evenwicht tussen complete stilte en geroezemoes. Er bestaan materialen die geluid absorberen en die vooral geschikt zijn voor ruimtes zoals callcenters, waar veel mensen tegelijk aan het praten zijn.

Een eigen ruimte voor elke werknemer

Het "Open Space"-principe is gebaseerd op het idee van een gedeelde kantoorruimte. Toch is het belangrijk dat elke medewerker ook een eigen plekje heeft waar hij of zij zelfstandig en onafhankelijk kan werken. Dat kan een eigen bureau zijn of toegang tot een informelere ruimte waar hij/zij zich indien nodig kan afzonderen.

Hebt u interesse in onze oplossingen voor de huur van kantoren? Vraag een offerte of boek een rondleiding via het formulier hiernaast.